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https://www.easy-pm.de/projektmanagement-blog/post/2017/04/23/EASY-PM-313-ist-verfugbar.aspx EASY-PM 3.13 ist verfügbar

Mit der Version 3.13 von EASY-PM stellen wir Ihnen eine neue APP "Ideenmanagement" im Bereich Intranet zur Verfügung. Die APP soll dem Unternehmen helfen, das Potential der Mitarbeiter besser zu nutzen und die Ideen der Mitarbeiter aufzunehmen und zu bewerten. Das Ziel ist die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Ein Ideenmanagement ist gleichzeitig ein Mittel zur Förderung der Innovation im Unternehmen, zur Senkung der Kosten und natürlich auch zur Motivation der Mitarbeiter! Jeder Mitarbeiter darf Ideen einreichen. Bild1: Eingabemaske für neue Ideen Jeder Mitarbeiter darf andere Ideen einsehen, bewerten und kommentieren. So entsteht eine offene Innovationskultur im Unternehmen. Bild2: Listansicht für neue Ideen Der Administrator kann den Status der Ideen setzen und ggf. weitere Notizen erfassen. Bild3: Eingabemaske für neue Ideen (Adminstrator) Zeigen Sie Ihren Mitarbeiter, wie wichtig ihre Ideen sind und ermöglichen Sie ihnen aktiv an der Entwicklung des Unterehmens teilzuhaben. Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr EASY-PM Team.

EASY-PM 3.12 ist verfügbar

Es geht Schlag auf Schlag beim EASY-PM Team! Wir stellen Ihnen heute die Version 3.12 von EASY-PM zur Verfügung. Mit diesem Release verfolgen wir weiterhin konsequent den Pfad der Vereinfachung der Bedienoberfläche und bauen parallel EASY-PM als APP-Plattform aus. 1. Vereinfachung der Oberfläche 1.1 Neuer Reiter "Einstellungen" Sie können jedem Workspace unterschiedliche APPs zuweisen, die Sie bisher unter dem Reiter "APPs" im Workspace eingestellt haben. Da wir zukünftig die Workspaces noch flexibler und individuell anpassbarer machen werden, werden noch weitere Einstellungsmöglichkeiten notwendig. Um einen zentralen Platz innerhalb des Workspace zu haben, wurde der neue Reiter "Einstellungen" geschaffen und der Reiter "APPs" wurde in den Reiter "Einstellungen" verschoben. Mit den aktuellen Anpassungsmöglichkeiten und den zukünftig noch kommenden tollen Features, können Sie Ihren ganz individuellen digitalen Arbeitsplatz im Internet erstellen. Lassen Sie sich überraschen! Die APP-Fabrik im Hintergrund arbeitet auf Hochtouren :-) Um diesen Bereich auch innerhalb der Berechtigungen abzubilden, gibt es die neue Berechtigung "Datenraumverwaltung". Dort können Sie den Workspace-Benutzern den lesenden oder zusätzlich auch den schreibenden Zugriff zu ermöglichen. Der schreibende Zugriff ermöglicht dem Benutzer dann z.B. das Hinzufügen oder Entfernen von APPs oder auch das Durchführen von weiteren (zukünftigen) Einstellungen: 1.1 Zusammenlegung Berechtigungen in APP "Aufgaben" Innerhalb der APP "Aufgaben" können Sie Projekte oder auch einfache oder strukturierte Aufgabenlisten planen und bearbeiten. Dazu stehen Ihnen Phasen, Meilensteine, Aufgaben und Unteraufgaben zur Verfügung. Je nachdem was Sie benötigen, können Sie die vorhandenen Möglichkeiten flexibel einsetzen. Die Berechtigungen, die einem Benutzer innerhalb des Workspace vergeben werden können, waren daher auch in Berechtigungen für Phasen, Meilensteine und Aufgaben gegliedert. Um die Administration einfacher zu gestalten und aufgrund verschiedener Kundenanfragen, wurden die 3 Berechtigungen zum neuen Berechtigungsobjekt "Aufgaben" zusammengelegt. 2. Flexibilisierung von APPs 2.1. Auswahllisten In...

EASY-PM 3.11 ist verfügbar

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.11 verfügbar. Mit dieser Version steht der neue Bereich "Intranet" für Sie bereit. Das Ziel von EASY-PM ist, dass Sie sich alle wichtigen digitalen Werkzeuge und Hilfsmittel für · die sichere Zusammenarbeit und den einfachen Datenaustausch mit internen und externen Partnern, · das einfache Mangen von Kundenbeziehungen, · die Optimierung der firmeninternen Abläufe und als Plattform für das optimierte interne Informations- und Wissensmanagement (Intranet), · und nicht zuletzt für ein effizientes Projektmanagement für Kundenprojekte und interne Projekte nach dem Lego-Prinzip flexibel zusammenzustellen können. Mit der Nutzung von EASY-PM sparen Sie Zeit und Geld und haben mehr Freiheiten, um sich besser auf Ihre Kunden und Kernaufgaben fokussieren zu können. Dabei schafft EASY-PM für Sie einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil durch die spürbare Steigerung der Produktivität, die deutliche Verringerung des Mailaufkommens, die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen insbesondere auch durch die verbesserte Dokumentation der laufenden Aufgaben. Intranet Der Bereich "Intranet" wird von uns als der entscheidende Bereich für die Optimierung der firmeninternen Abläufe und als Plattform für das optimierte interne Informations- und Wissensmanagement angesehen. Derzeit befinden sich die folgenden APPs im Bereich "Inranet": - zentrale Dokumentenbibliothek und Vorlagensammlung, - zentrales FAQ - "Meine Kollegen", als internes Telefon- und Kontaktverzeichnis, - zentraler Unternehmenskalender für alle wichtigen Termin innerhalb des UNternehmn - Firmenkontakte Zukünfig werden wir daher verstärkt APPs für diesen Berich entwickeln und Ihnen bereitstellen. Dazu zählen u.A. eine Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion und eine Asset- / Inventar-Verwaltung. Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr EASY-PM Team.

goodbye amsterdam - welcome to frankfurt

EASY-PM wird jetzt in Deutschland gehosted! Mit der planmäßigen Wartung vom 10.03.2017 haben wir unseren Cloudservice EASY-PM von Amsterdam (Niederlande) nach Frankfurt/Main (Deutschland) umgezogen. EASY-PM wird damit in Deutschland entwickelt, in Deutschland gehosted (betrieben) und hat einen Support aus Deutschland. Danke an das Microsoft Azure Team in Amsterdam! EASY-PM wurde dort sehr professionell und stabil betrieben (gehosted). Aufgrund von zahlreichen Anfragen, ob EASY-PM auch in Deutschland betrieben werden kann, haben wir uns entschieden den Schritt nach Frankfurt/Main zu gehen. In Frankfurt/Main wird EASY-PM auf Microsoft Azure in einem Hochsicherheitsrechenzentrum der Deutschen Telekom betrieben. Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr EASY-PM Team.

EASY-PM 3.10 ist verfügbar

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.10 verfügbar. Mit dieser Version steht das das zentrale Dashboard für Sie bereit. Zentrales Dashboard Jeder Workspace hat ein eigenes Dashboard auf der mehrere Dashboard-Ansichten angelegt werden können. Damit kann man sich seine ganz persönliche Sicht auf den Workspace zusammenstellen. Diese tolle Funktion wurde bisher nicht übergreifend angeboten, so dass häufiger der Wunsch nach einem zentralen Dashboard mit mehreren konfigurierbaren Ansichten an uns herangetragen wurde. Wir sind dieser Anforderung mit dem Release 3.10 sehr gern gefolgt, denn wir wollen, dass Sie zufrieden mit EASY-PM sind und gern und vor allem produktiv damit arbeiten können. Hiermit stellen wir für sie das zentrale Dashboard mit mehreren konfigurierbaren Dashboard-Sichten bereit. Als Standard haben wir 2 Dashboard-Sichten vorbereitet, damit sie sofort los legen können. Sicht 1: "Dashboard" -> Übersicht über alle Workspaces / Datenräume -> Persönliche To-Dos Bild 1: Dashboard-Ansicht "Dashboard" Sicht 2: "Aufgaben und Dokumente" -> "Meine offenen Aufgaben" -> "Meine zuletzt bearbeiteten Dokumente" Bild 2: Dashboard-Ansicht "Aufgaben und Dokumente" Wenn sie andere Anforderungen haben, dann können Sie die Sichten sehr leicht abändern oder auch Widgets löschen oder neue Widgets hinzufügen. Dabei ist jedes Widget einmal je Dashboard-Ansicht zuweisbar, d.h. wenn ich das Widget "Meine offenen Aufgaben" auf 2 oder sogar allen Dashboarsichten benötige, dann ist das problemlos möglich. Bild 3: Widget hinzufügen Weiterhin können Sie neue Dashboard-Sichten anlegen oder vorhandene...

EASY-PM 3.9 ist verfügbar

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.9 verfügbar. Mit dieser Version stehen die neue APP "Meine Kollegen" und ein paar tolle Erweiterungen für das Filtern der Einträge in der APP "Kontakte" für Sie bereit. 1. APP "Meine Kollegen" Wollten Sie immer schon mal einen schnellen Überblick über die Profile der Kollegen haben? Oder wollten Sie schon immer mal nach den Profilen und deren Inhalten (z.B. Skills) suchen? Oder haben Sie sich schon immer ein interners Telefonbuch Ihrer Mitarbeiter und Kollegen gewünscht? Dann ist die neue APP "Meine Kollegen" genau das Richtige für Sie. In dieser APP werden alle Mitarbeiter in einer übersichtlichen Form angezeigt und können dort leicht mittels Alpha-Index oder Suche gefiltert werden. Die Voraussetzung ist, dass der Kollege bei EASY-PM als Benutzer angelegt ist. Bild 1 : APP "Meine Kollegen" Sie können die freie Suche nutzen oder über den Alpha-Index die Ansicht filtern. Das Feld vor dem Alpha-Index bestimmt das Feld, das bei der Alpha-Index-Filterung verwendet wird. Bild 2 : Filtermöglichkeiten Damit ein Profil in der APP aufgelistet wird, muss der Administrator im Profil den Schalter "Mitarbeiterverzeichnis" auf "JA" gesetzt haben. Zusätzlich ist mit der Aktivierung für das "Mitarbeiterverzeichnis" auch die Suche nach den Profilen über die Business-Suche möglich. Bild 3: Mitarbeiterprofil -> Schalter "Mitarbeiterverzeichnis" Bild 4 + 5: Suchergebnis und Aufruf des Profils aus der Suche 2. Alpha-Index und Suche bei APP "Kontakte" Mit der APP "Kontakte" können Sie sich eine umfangreiche Sammlung aller internen und externen Kontakte anlegen. Hierbei sielt es keine Rolle, ob die betreffende Person in EASY-PM als Benutzer angelegt ist. Bild 6: APP Kontakte mit Alpha-Index Mit diesen beiden APP's können Sie Ihre Kontakte und Mitarbeiterprofile vollständig...